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秘書

採用人数: 1人
受理日: 2025年5月9日 有効期限: 2025年7月31日

応募方法

  1. この求人の求人番号をメモする(13010-55125151)
  2. 最寄りのハローワークへご利用時間内に行く※
  3. 窓口で求職申込みをし、職員の方と相談する
  4. 相談時にメモした求人番号を伝える
  5. 企業への紹介状を発行してもらう
「秘書」の求人は、ハローワークに掲載された求人です。(求人受理安定所:飯田橋公共職業安定所)
求人の応募するためには、ハローワークで紹介状を発行してもらう必要があります。
※紹介状発行後の選考手順についてはハローワーク担当者または企業担当者の指示に従ってください

求人基本情報

雇用形態 正社員以外
就業形態 フルタイム
仕事の内容

当社と関係会社含め合計3社の「代表者と取締役」2名の役員秘書
1,会長及び副社長の秘書→会長秘書についてはマニュアル有。
クラウド上に過去の秘書データがあるので、多くの業務でデータを
修正して対応いただけます。副社長秘書ポジションは初めての採用
になりますので、適宜ご対応お願いします。
・メール対応 ・スケジュールや名刺管理 ・出張手配 
・経費処理 ・文書作成(主にワード、エクセル)
・ファイリングや書類書籍の管理、書籍購入・タクシー手配
・昼食手配と会食設定とお土産手配とお歳暮お中元手配(3件位)
・英文グリーティングカードの作成(英文でのトピックス作成)
・年賀状の作成と送付先管理 ・役員個人情報の管理 ・役員帯同
2,その他の依頼事項(役員からの依頼事項・総務関連など)

就業場所

東京都千代田区

雇用期間

雇用期間の定めあり(4ヶ月未満)

労働条件

賃金

月給
基本給(月額平均)又は時間額(a): 240,000円〜240,000円
定額的に支払われる手当(b): -
固定残業代(c): なし
その他の手当等付記事項(d): 等級手当:0~10,000円
今年度(2025.4~2026.3)期間限定手当と
して、生活応援手当(インフレ手当)を月額5,000
円支給いたします。扶養家族がいらっしゃる場合には、
別途、家族手当が付きます。


a + b + c(あれば):240,000円〜240,000円
賞与

なし

通勤手当

実費支給(上限あり) 月額 100,000円

労働時間

9時00分〜17時30分

特記事項:残業はほとんど発生しません。

かなり稀に、定時後に役員への帯同をお願いすることがあります。

(役員出席の懇親会への帯同など)

休憩時間

60分

時間外

3時間

転勤 なし

福利厚生

育児休業取得実績 あり
利用可能な託児所 なし
加入保険等 雇用保険,労災保険,健康保険,厚生年金,財形
定年制

一律 60歳

再雇用

上限 65歳まで

入居可能住宅

なし

休日・休暇

休日

土曜日,日曜日,祝日,その他

週休二日

毎週

年間休日数

125日

応募条件

年齢制限 なし
学歴 不問
必要な経験等

事務職は3年以上(秘書経験あれば尚可) 必須

必要な免許・資格

選考・その他

選考方法 面接(予定2回),書類選考,筆記試験
選考結果通知 面接後10日以内
応募書類等 ハローワーク紹介状,履歴書(写真貼付),職務経歴書
選考日時 随時
特記事項

今回は、正社員人財を探すための契約社員採用となります。
契約社員時に、正社員としての適性を総合的に判断させていただき
たいと思います。
(選考と双方の合意により正社員化を進めさせていただきます。)
契約社員時は、賞与、有給休暇(契約社員契約後6か月の間)
昇給及び退職金はございません。

(業務の変更の範囲)会社の定める業務

正社員化後は、下記を実施いたします。
・賞与(夏季・冬季賞与)年2回支給 
 昨年度実績/2.5カ月(1回)
 その他、会社の業績によっては決算賞与の支給あり
 (過去5年間、別途 決算賞与の支給実績あり)

・昇給 毎年4月1日に昇給昇格が実施されます。
    昇給率 1.58~6.47%
    人事考課により昇給率が決定

・退職金 勤続3年以上で退職金支給あり。(金額は規程による)

ハローワーク求人情報

求人番号 13010-55125151
受理安定所 飯田橋公共職業安定所
住所 東京都 文京区後楽1‐9‐20 飯田橋合同庁舎内1~5階
電話番号 03-3812-8609(代)
情報元 ハローワークインターネットサービス
※ハローワーク求人はどの安定所でも応募可能です
※求人の紹介を受けたいときは求人番号をメモし、ハローワークの相談員にお伝えください

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